Services d'archives

Consultation des documents des Archives municipales

La consultation des documents est gratuite et ne connaît aucune limitation autre que celles découlant de la nature du document, de sa conservation et de la législation en vigueur. Si la demande porte sur des documents susceptibles de contenir des données personnelles ou d'autres données réservées par la loi, il faudra présenter des pièces justificatives servant à démontrer l'intérêt légitime pour ces documents. Pour consulter les dossiers d'ouvrages particuliers par exemple, la qualité d'intéressé doit être documentée, soit en étant propriétaire, locataire, voisin mitoyen, président de la communauté de propriétaires, rédacteur du projet, soit en étant autorisé par l'un d'entre eux. .

• Les personnes intéressées, s'il s'agit de personnes physiques, peuvent présenter une demande d'accès aux documents d'archives , au registre général de la mairie d'Alcorcón, soit en personne, soit via le bureau électronique . Une autre option consiste à utiliser le registre électronique de l'État .
• Les parties intéressées, s'il s'agit de personnes morales , ou de l'un des sujets inclus dans l'article 14 de la loi 39/2015 du 1er octobre, sur la procédure administrative commune des administrations publiques , car elles sont obligées d'interagir par voie électronique avec les administrations publiques. pour effectuer tout processus d'une procédure administrative, ils doivent présenter ladite demande d'accès via le Siège Électronique ou le Registre Électronique de l'État .

Présentation de la demande d'accès aux documents d'archives via le siège électronique de la mairie d'Alcorcón

En cas d'option pour le siège électronique de la mairie d'Alcorcón, il faut utiliser la demande d'accès aux documents des archives municipales , située dans la section Procédures disponibles .

Ensuite, il vous demandera l'accès via le système Cl@ve ou via un certificat numérique. Certains champs apparaîtront déjà remplis (nom, adresse, etc.), n'oubliez pas d'indiquer votre numéro de téléphone et votre email.

Dans le champ des données de la demande, indiquez quelle documentation vous souhaitez consulter. Fournissez toutes les informations dont vous disposez, de cette façon il sera plus facile de les localiser.

Le service de consultation est gratuit, mais pour obtenir des copies, des frais doivent être payés, conformément à l' ordonnance fiscale réglementant les frais d'administration des documents .